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行政事务专员

〖岗位名称〗行政事务专员
〖岗位编号〗XZSWZY-001
〖直接上级〗总经理办公室主任
〖本岗编制〗1人
〖所属部门〗总经办
〖上级岗位〗总经理办公室主任
〖下属岗位〗前台接待员
〖本岗人员〗1人
〖本职工作〗
1、在总经理办公室主任的领导下，具体负责公司行政事务管理工作。
2、负责公司行政规章制度、文件、报告的起草工作。
3、负责公司重要会议的组织与安排。
4、负责公司信息化办公系统的运行管理工作。
5、负责公司的保卫、消防和后勤保障工作。
6、公司领导、部门领导交办的其他行政工作。
〖直接责任〗
3、对本岗位完成工作任务负责。
4、对本岗位完成工作的质量负责。
〖主要权利〗
有权根据公司工作计划制定本岗位工作安排
〖领导责任〗
1、对本岗位工作负责。
2、对本岗位对内、对外工作协调负责。
〖管辖范围〗
行政管理工作
〖岗位素质〗
（一）政治素质和思想品质
1、坚持邓小平理论、三个代表理论和党的四项基本原则，拥护和贯彻执行党的路线、方针、政策，在思想上、政治上与党中央保持一致。
2、具有相应的马克思主义理论水平，有严谨求实的科学态度和理论联系实际的良好学风，能自觉运用辨证唯物论指导工作，勇于开拓和创新。
3、有强烈的事业心和责任感，恪尽职守，勇于负责，坚持原则，顾全大局，遵纪守法，廉洁奉公，联系群众，团结同志。
（二）文化程度和专业技术要求
具有大学本科（含）以上学历或国家各级人事部门、国家各部委评定的中级经济专业技术职务任职资格。
（三）所需知识和技能
1、掌握社会主义市场经济建设、法制建设和经济体制改革方面的方针、政策和法规知识。
2、熟悉现代企业的人、财、物、产、供、销、信息、企划、安全、质量、监察审计、企业文化等方面的情况。
3、掌握行政管理、经济管理学、企业管理学、行政管理学、人力资源管理等现代企业管理的基本知识。
4、有较强的分析判断、组织协调、开拓创新和业务实施能力。
5、有较强的文字综合和语言表达能力。
6、能较熟练地运用计算机进行文字处理。
7、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件能力。
8、具有职业经理人的基本素质。
（四）工作经历
具有从事企业行政管理工作2年以上实际工作经验。
（五）年龄和身体状况
年龄原则上要求在30岁以下，要求体质健康，无慢性病和传染病，身体无残疾。