| 总经办 |
总经理办公室是综合管理职能部门,负责公司行政管理和人力资源管理工作,协调公司各部门及其下属公司的关系。主要职责是:
一、行政管理工作
1、认真贯彻执行党和国家各项方针、政策,执行公司的决议、决定及各项规章制度。及时检查各职能部门和下属单位贯彻执行公司领导的决策、决定,催办公司领导交办的各项任务,及时掌握公司各部门和下属单位业务运作情况,协调公司各部门之间和公司与下属单位之间的工作关系。
2、负责公司和董事会文件的起草、修改、审核、打印、发文和公文处理;牵头编制和完善公司的行政和业务管理规章制度,并组织实施和贯彻;牵头负责公司年度工作计划和年度工作总结工作;组织和安排公司重要会议,并做好会议记录,编写会议纪要。
3、协助公司领导做好调查研究,为领导决策提供依据和建议。
4、负责公司的机要、保密文件、档案、印章印鉴管理工作。
5、负责公司信息化办公系统的运行管理工作。
6、协助公司领导安排与律师、会计、审计等事务所业务联系。
7、负责公司宣传、公共关系工作,并编制公司简报,负责公司网站内容的更新;负责公司的接待工作,并按来宾的来访要求和业务分类安排给公司相关部门;负责公司系统内的信访工作。
8、负责公司保卫、保密、交通、防火安全管理工作。
9、负责公司房屋资产、员工宿舍管理工作;负责公司办公设备、办公用品的管理工作。
10、协助领导做好公司的党务、工会、青年和妇女工作。
11、负责公司办公车辆的管理工作。
12、完成公司领导交办的其它行政工作。
二、人力资源管理工作
1、根据公司的发展战略,研究公司内员工、人事、劳资等方面的工作情况,提出公司人力资源开发的目标和战略,制定人力资源开发的规划、计划和各项管理工作、办法,为公司领导在人力资源管理和开发方面的决策提供必要参考意见和建议。
2、负责下属单位领导班子的管理工作。按照干部“四化”方针和德才兼备原则,按规定对干部进行选拔、考核、奖惩、任免,负责下属单位后备干部的管理和任前报批干部的管理。
3、负责指导和协调公司以及下属单位的人事工作。
4、负责指导和协调公司和下属单位的劳动工资和社会统筹工作。
5、负责开展公司职工的培训工作,使公司全体员工适应岗位工作的要求。
6、负责公司人力资源信息管理系统开发、运行和维护的组织工作。
7、完成公司领导交办的其他人力资源工作。 |
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